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Presenze per aziende di trasporto

Dalla timbratura alla busta paga, senza fogli Excel in mezzo.

Gli autisti timbrano con il telefono vicino al beacon del deposito. 4Badge riconosce i turni, segnala le anomalie e a fine mese prepara il file per il consulente con i suoi codici.

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07:28 IN · beacon Deposito Nord turno MA 07:30 – 16:24 FE 7:48 → file paghe
Tre schermate dell'app 4Badge: il calendario delle presenze, il pulsante per timbrare l'entrata e il menu per chiedere ferie o permessi.
Come funziona

Quattro passaggi, gli stessi di ogni mese.

Quello che oggi fa l'ufficio a mano, tra cartellini, messaggi e fogli di calcolo, segue un percorso unico e tracciato.

  1. 1

    Timbra

    L'autista apre l'app vicino al beacon del deposito e preme Entra. Dove non c'è il beacon inquadra il QR dinamico mostrato dal responsabile di turno: cambia ogni poche ore, quindi non si può fotografare e riusare da casa. Così la timbratura avviene davvero in sede, senza badge né orologi da installare.

    beacon · QR
  2. 2

    Controlla

    4Badge confronta le timbrature con il turno previsto. Se un dipendente del mattino timbra al pomeriggio, propone il turno giusto da confermare.

    uscite mancanti · fuori turno
  3. 3

    Approva

    Ferie, permessi e timbrature dimenticate arrivano dall'app al responsabile della sede. Possono essere presenti più approvatori: basta la risposta di uno oppure servono tutti.

    basta uno · servono tutti
  4. 4

    Chiudi ed esporta

    Chiudi il mese e scarichi il file per il consulente e l'Excel di controllo.

    file paghe · Excel
Il pannello

Tutto il mese in una schermata, nell'aspetto che preferisci.

Chi è in servizio adesso, le ore del mese, le anomalie aperte e quello che resta da fare. Ogni azienda sceglie l'aspetto predefinito e ogni utente può cambiarlo per sé.

Panoramica del pannello 4Badge nell'aspetto Grafite: persone in servizio, ore del mese, straordinari, anomalie e grafico delle ore lavorate al giorno.

Grafite: chiaro, con il menu laterale. Il più classico per l'ufficio.

Cosa fa

Configurato sul tuo contratto, non su quello di un altro.

Ogni regola è un'impostazione. Si adatta al CCNL trasporti e a qualsiasi altro contratto, senza chiedere modifiche a nessuno.

Turni fissi e variabili

Fasce orarie con pausa o solo durata. Ogni turno ha il suo codice esterno e le sue indennità.

PO · 09:20–13:00, 13:30–18:14

Monte ore mensile

Sui giorni lavorabili del mese, sul medione annuale o a valore fisso. Il part time passa da supplementare a straordinario.

PT oltre monte +18% · oltre FT +30%

Domeniche e festivi

Maggiorazioni impostabili sulle ore ordinarie e su quelle oltre. Festività nazionali, patroni e chiusure per sede.

DO +50% · DS +65% · FS +65%

Trasferte e indennità

Collegate al turno: maturano da sole nei giorni in cui viene lavorato, a giornata o a ore, con un minimo di ore se serve.

TL · Trasferta Lodi · 1 gg

Richieste a più livelli

Approvatori per sede e una piramide di responsabili: le richieste di un capo salgono a chi sta sopra di lui.

Sede Sud → P. Neri + G. Rossi

Registro delle modifiche

Le timbrature non si cancellano: si correggono con un motivo. L'originale resta visibile, con chi l'ha cambiata e quando.

18:19 → 18:45 · confermato dal responsabile
Presenze

Il mese di ogni persona, giorno per giorno.

Ore ordinarie, extra e assenze in una griglia sola. In rosso quello da sistemare, in giallo i turni riconosciuti in automatico da confermare.

  • Timbrature, assenze e turno del giorno in un clic
  • Correzioni con il motivo, sempre tracciate
  • Giustificativi su più giorni in un passaggio
Griglia delle presenze di settembre con ore lavorate, ferie e anomalie per dipendente.
Pianificazione

I turni di quattro settimane, filtrati per sede, mansione o squadra.

Assegni un orario settimanale a più persone da una data, per sempre o fino a quando vuoi. Cambi il turno di un singolo giorno con un clic, oppure di molti insieme.

  • Ore previste per settimana confrontate con il contratto
  • Ferie e richieste in attesa già visibili nella griglia
Griglia di pianificazione dei turni su quattro settimane con mattino e pomeriggio per ogni persona.
Richieste

Ferie e permessi arrivano dall'app e si approvano in un clic.

Ogni richiesta mostra chi deve approvarla e chi l'ha già fatto. Approvata, diventa un'assenza o una timbratura nelle presenze, senza ricopiare nulla.

Elenco delle richieste da approvare con gli approvatori di ciascuna.
L'app per i dipendenti

Un pulsante per timbrare. Tutto il resto, quando serve.

Per Android e iPhone. Il dipendente vede solo i suoi dati: turno di oggi, calendario del mese, richieste e avvisi.

Schermata Oggi dell'app con il pulsante Entra e il turno del giorno. Oggi Il turno previsto e il pulsante per timbrare. Se ieri manca l'uscita, lo dice subito.
Schermata dell'app dopo la timbratura: in servizio dalle 07:28. In servizio Il telefono riconosce il beacon della sede e registra l'orario. Un secondo tocco per l'uscita.
Menu delle richieste con ferie, permessi, malattia e timbrature dimenticate. Richieste Ferie, permessi o una timbratura dimenticata, scelti da un menu. La richiesta va al responsabile giusto.

Beacon Bluetooth

Un piccolo dispositivo in ogni sede. Si timbra solo lì, senza seguire nessuno.

QR del responsabile

Per le sedi senza beacon: un codice che cambia ogni poche ore, sul telefono del responsabile di turno.

Posizione mai tracciata

Se si usa la posizione, viene letta solo nel momento della timbratura e non viene salvata.

Paghe

Il file che il consulente importa, con i codici che usa già.

Ogni giustificativo ha il suo codice esterno. A fine mese 4Badge prepara le ore ordinarie, gli extra, le assenze e le indennità in un file pronto da importare. Senza matricola o con anomalie aperte, il mese non si chiude.

01ore lavorate FEferie MAmalattia RLROL PGpermesso 104 M9congedo parentale

I file esportati sono compatibili con i principali software per l’elaborazione delle buste paga, più un Excel di controllo.

paghe-settembre-2026
MatricolaDataCodiceOre
000011017/0901 ordinarie8:24
000011017/09ST straordinario0:42
000011018/09FE ferie7:48
000011321/09MA malattia8:24
000011327/09DO domenica +50%8:24
000011830/09TL trasferta1 gg
Domande

Quello che ci chiedono più spesso.

Servono badge o orologi marcatempo?

No. Si timbra con il telefono del dipendente vicino a un beacon Bluetooth installato in sede, oppure con il QR code dinamico: un codice generato sul telefono del responsabile di turno che cambia ogni poche ore, utile nelle sedi senza beacon. Chi non ha lo smartphone può essere gestito con la conferma di presenza o con il turno teorico.

Funziona con il mio contratto e il mio consulente?

Le regole sono impostazioni: ore giornaliere, monte ore, maggiorazioni, abbuoni, festività. I codici dei giustificativi sono quelli del tuo consulente. I file esportati sono compatibili con i principali software per le buste paga, con un Excel di controllo.

Si possono modificare le timbrature?

Sì, ma non cancellare. Ogni correzione richiede un motivo e la timbratura originale resta visibile, con chi l'ha modificata e quando. Il dipendente può anche chiedere la correzione dall'app e il responsabile la approva.

Dove sono i dati?

Su server in Italia. Ogni azienda vede solo i propri dati, con ruoli separati per amministratori, responsabili di sede e consulente. Il dipendente vede solo se stesso.

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Ti mostriamo il pannello con i tuoi turni e i codici del tuo consulente. Lasciaci i tuoi dati: ti ricontattiamo per fissare una chiamata.

Oppure scrivici
info@4badge.it